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SIAP

Sistema Integral de Administración de Procesos

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Acerca de SIAP

Sistema Integral de Administración de Procesos

SIAP es una plataforma integral diseñada para organizar, procesar y gestionar de manera eficiente el contenido de los archivos y la operación diaria de tiendas y centros de distribución. Centraliza en un solo lugar la gestión de caducidades, mermas, devoluciones, auditorías y arqueos de caja, permitiendo a los equipos de operación anticiparse a las pérdidas, tomar decisiones basadas en datos y mantener el control sobre cada sucursal.

La herramienta está pensada para gerentes, supervisores, compradores y auditores de cadenas de retail y autoservicio que necesitan visibilidad en tiempo real sobre el estado de su inventario próximo a caducar. Con SIAP, cada sucursal captura sus casos, el sistema calcula automáticamente el semáforo de riesgo (90, 60, 30, 15 días y caducado), asigna al comprador responsable según el proveedor y da seguimiento a la negociación hasta su recuperación, devolución, cambio físico o baja como merma.

Además de la gestión de caducidades, SIAP incluye módulos de auditoría de procesos con checklists y hallazgos, arqueo de caja con recuento de denominaciones y documentos, así como un asistente de inteligencia artificial que ayuda a analizar mermas, generar conclusiones y responder preguntas sobre los datos del negocio. Toda la información se concentra en tableros y reportes descargables en PDF y Excel para facilitar la toma de decisiones a nivel corporativo.

SIAP es desarrollado y mantenido por el equipo de tecnología de la organización, con un enfoque en la facilidad de uso desde dispositivos móviles para el personal en piso y en sucursal. Nuestro compromiso es entregar una herramienta confiable, segura y accesible que contribuya a reducir las mermas, recuperar valor y mejorar la rentabilidad de cada punto de venta.

Caducidades

Semáforo automático y seguimiento por proveedor.

Mermas

Carga, análisis y reportes consolidados.

Auditorías

Checklists, hallazgos y planes de acción.

Arqueo de caja

Recuento de efectivo y documentos.

Seguridad

Acceso por sucursal y roles.

Asistente IA

Análisis y conclusiones automáticas.